Zamówienia publiczne to szansa na rozwój dla wielu firm. Jednak, aby skutecznie rywalizować w przetargach, nie wystarczy tylko dobry produkt czy usługa. Należy jeszcze przedstawić poprawnie przygotowaną ofertę. Niestety, wielu oferentów – szczególnie tych mniej doświadczonych – popełnia błędy, które mogą skutkować wykluczeniem z postępowania. Poniżej omawiamy najczęstsze uchybienia, które mogą zaważyć na powodzeniu w zamówieniach publicznych.
Niezgodność oferty z wymaganiami zamawiającego i błędy formalne
Oferenci często nie czytają dokładnie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) lub interpretują ją błędnie. W efekcie przedkładają dokumentację, która nie spełnia kryteriów.
Kolejnym problemem są braki formalne, takie jak niedołączenie wymaganych załączników, niepodpisanie oferty w odpowiedni sposób (np. brak podpisu kwalifikowanego przy formie elektronicznej), czy też niewłaściwa forma zabezpieczenia wadium. Częstym błędem jest także składanie ofert po terminie – nawet spóźnienie o kilka minut może skutkować odrzuceniem.
Nieznajomość swoich praw
Wielu przedsiębiorców nie korzysta z pełni przysługujących im środków ochrony prawnej, takich jak odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). Oferent może się zgłosić do tego organu, kiedy podejrzewa, że zamawiający naruszył prawa zamówień publicznych. Odwołanie można złożyć w ciągu 5 dni od podjęcia kwestionowanej czynności przez zamawiającego w przypadku postępowań krajowych i w ciągu 10 dni w przypadku unijnych.
Przeszacowanie własnych możliwości
Zasada „mierz siły na zamiary” nie zawsze znajduje zastosowanie w przypadku ubiegania się o zamówienia publiczne. Zdarza się, że firmy przeszacowują swoje możliwości i zobowiązują się do realizacji warunków, których nie są w stanie spełnić. To z kolei może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i negatywnie wpłynąć na reputację przedsiębiorstwa. Zanim więc przedstawisz swoją ofertę, zastanów się, czy na pewno Twoja firma będzie w stanie wypełnić swoje deklaracje.
Szkolenia zamówienia publiczne – unikaj błędów i naucz się tworzyć konkurencyjne oferty
Zastanawiasz się, jak uniknąć błędów typowych dla firm debiutujących jako oferenci w przetargach? Zapisz się na szkolenia zamówienia publiczne. Dzięki nim można zdobyć praktyczną wiedzę o procedurach, najnowszych zmianach w przepisach, a także nauczyć się, jak unikać najczęstszych błędów w przygotowywaniu ofert. Udział w takim szkoleniu pozwala nie tylko na zwiększenie szans na wygranie przetargu, ale także minimalizuje ryzyko popełnienia kosztownych błędów formalnych. To inwestycja, która szybko się zwraca – zwłaszcza gdy konkurencja w postępowaniach rośnie, a zamawiający coraz dokładniej analizują oferty.
Sukces w zamówieniach publicznych nie opiera się wyłącznie na atrakcyjnej ofercie cenowej. Równie ważne jest zachowanie formalnej poprawności i zgodność z procedurami. Wiedza, doświadczenie i dbałość o szczegóły to fundamenty skutecznego udziału w przetargach. Szkolenia zamówienia publiczne są jednym z najlepszych sposobów, by ten fundament zbudować.